Fönsterputs för BRF – gemensamma fönster och avtal

Vad fönsterputs för en BRF omfattar

I en bostadsrättsförening finns två sorters fönster att hålla isär. Det ena är lägenheternas egna fönster, som ofta är den boendes ansvar. Det andra är föreningens gemensamma glasytor, som styrelsen ansvarar för. Exakt var gränsen går står i föreningens stadgar, och de bör läsas innan ett avtal tecknas. De gemensamma ytorna är ofta fler än man först tänker på. Trapphusets fönster släpper in ljus i hela uppgången. Entrédörren och glaset kring den tar emot många händer varje dag. Tvättstugan, källaren och eventuella gemensamhetslokaler har också fönster som hör till föreningen. Fönster i loftgångar, soprum och cykelförråd kan höra dit. En bra mental modell är att föreningen ansvarar för allt glas utanför lägenheternas egen gräns. Dessa ytor syns av alla boende och av besökare, och de sätter intrycket av huset. Smutsiga trapphusfönster gör hela uppgången mörkare och mindre inbjudande. Rena gemensamma fönster släpper in mer ljus och gör att huset känns omhändertaget. Både in- och utsida behöver tas, och entréglaset ofta tätare än resten. Karmar och lister i trapphus samlar damm och bör tas i samma omgång. När styrelsen vet vilka ytor som ingår blir det enkelt att lägga upp ett avtal. Dexia putsar de gemensamma fönstren för BRF, från trapphus och entré till tvättstuga och källare. Priset är fast, och material och resa ingår redan. Restiden är inräknad, så orten ger ingen extra avgift. Det är värt att veta att de gemensamma fönstren ofta är fler och större än lägenheternas egna. Ett trapphus kan ha höga fönster i varje våningsplan, plus glas i portar och mellandörrar. Summan av alla dessa ytor blir snabbt betydande, särskilt i ett hus med flera uppgångar. Just därför lönar det sig att se helheten och lägga upp ett avtal, i stället för att ta ytorna sporadiskt. En förening som sköter sina gemensamma fönster jämnt slipper också att smuts hinner fastna hårt. Det håller nere både tiden per omgång och det samlade slitaget på husets intryck.

Trapphus, entré och gemensamma glasytor

De gemensamma fönstren skiljer sig från lägenheternas på flera sätt. Trapphusets fönster sitter ofta högt, i flera våningar över varandra. Att nå dem kräver stege eller skaft, och ibland utrustning för trappor. Entrén är den yta som får mest fingermärken, eftersom alla boende och besökare passerar där. Entréglaset behöver därför ofta putsas tätare än resten. Glasade partier vid porten, portkod och postfack samlar också märken. Tvättstugans fönster får ofta imma och damm, och källarfönster kan samla spindelväv och smuts. Fönster i loftgångar är utsatta för väder på samma sätt som en fasad. Gemensamhetslokaler, som festlokal eller styrelserum, har fönster som hör till föreningen. Många hus har glas i trapphusdörrar mellan våningsplanen, som lätt glöms bort. En del föreningar har även glaspartier i cykelrum och barnvagnsrum. Trapphuset är ofta den yta som gör störst skillnad, eftersom det syns varje dag. Ett ljust och rent trapphus känns mer omhändertaget än ett med smutsiga rutor. Tänk på att trapphusfönster i äldre hus kan vara spröjsade och kräva varsam putsning. Ta både in- och utsida där det går, samt karmar och lister. Putsa gärna på en tid när få boende rör sig i trapphuset. Dexia putsar trapphus, entré, tvättstuga och gemensamma lokaler vid fönsterputs för BRF. Personalen når höga trapphusfönster säkert och tar in- och utsida. Materialet ingår i priset, och vid känsliga miljöer görs arbetet kemikaliefritt. Trapphuset är dessutom den yta som besökare möter först, innan de nått en enskild lägenhet. Ett ljust och rent trapphus signalerar att huset sköts, vilket många värdesätter. Smutsiga rutor högt upp i trapphuset är lätta att missa från golvet, men syns tydligt i motljus. Därför är det viktigt att de höga fönstren verkligen ingår i det som putsas. En del föreningar har också glastak eller ljusinsläpp i taket över trapphuset. Sådana ytor drar mycket smuts och kräver särskild utrustning för att nås säkert. Att ha med dem i planeringen gör att hela uppgången hålls ljus.

Läs mer om Behöver du hjälp på riktigt →

Så lägger styrelsen upp ett avtal

För en BRF är ett återkommande avtal ofta det enklaste. Då putsas de gemensamma fönstren med ett fast intervall, utan att styrelsen behöver boka varje gång. Börja med att gå igenom vilka ytor som är föreningens ansvar enligt stadgarna. Gör en lista över trapphus, entré, tvättstuga, källare och övriga gemensamma fönster. Notera vilka som sitter högt och kräver stege eller skaft. Bestäm sedan hur ofta de behöver putsas, vilket beror på läge och användning. Entré och trapphus behöver ofta tätare än källare och förråd. Ett vanligt upplägg är ett par gånger om året för trapphus, och tätare för entrén. Vid en genomgång kan en firma föreslå ett intervall som passar huset. Ett fast pris per tillfälle gör kostnaden förutsägbar för föreningen. Det gör det lätt att budgetera och att jämföra offerter. Se till att avtalet anger vilka ytor som ingår, hur ofta, och att material och resa är inräknat. Kontrollera också hur eventuella brister hanteras, alltså om det finns besiktning och garanti. Ett avtal där föreningen betalar efter godkänd besiktning ger styrelsen kontroll. Nycklar och tillträde till gemensamma utrymmen bör också regleras. En kontaktperson i styrelsen underlättar planeringen. Dexia lägger upp fönsterputs för BRF på avtal, med ett fast intervall och ett fast pris per tillfälle. Personalen kommer på överenskommen tid, och material och resa ingår. Föreningen betalar först efter en godkänd besiktning, och förskott tas aldrig ut. Ett avtal gör också att styrelsen slipper ta upp fönsterputsen på varje möte. När intervall och pris är bestämt sköter det sig självt, och en kontaktperson räcker för att hålla ihop det. Det frigör tid för styrelsen att lägga på annat i förvaltningen. Ett tydligt avtal är dessutom lätt att lämna över till nästa styrelse vid byte. Då fortsätter putsningen utan avbrott, oavsett vilka som sitter i styrelsen. Skriv gärna in hur avtalet sägs upp eller ändras, så att föreningen behåller flexibiliteten. På så vis blir fönsterputsen en stabil rutin snarare än en återkommande fråga.

Vanliga misstag i en förenings fönsterputs

Ett vanligt misstag är att inte läsa stadgarna innan avtalet tecknas. Då är det oklart vilka fönster som är föreningens ansvar och vilka som är den boendes. Gå igenom gränsen först, så att avtalet blir rätt. Ett annat misstag är att glömma bort trapphusets höga fönster. De kräver stege eller skaft, och tas de inte blir uppgången mörk. Se till att de höga fönstren ingår i avtalet. Många lägger putsningen för sällan, så att trapphuset hinner bli smutsigt mellan gångerna. Ett fast intervall håller ytorna jämnt rena. Att putsa mitt på dagen när många rör sig i trapphuset är också opraktiskt. Lägg tiden när få boende är i rörelse. En del glömmer entréglaset, som får mest fingermärken och behöver tätast skötsel. Ta det oftare än resten. Ett annat fel är att inte reglera tillträde och nycklar, så att personalen inte kommer in i tvättstuga eller källare. Klargör tillträdet i avtalet. Många kontrollerar inte hur brister hanteras, alltså om det finns besiktning och garanti. Ett avtal utan det ger föreningen mindre kontroll. Att jämföra offerter utan att se vilka ytor och intervall som ingår är också vanligt. Utgå från samma lista, så blir offerterna jämförbara. Ett fel som är lätt att göra är att bara titta på priset och missa vad som faktiskt ingår. En låg offert som saknar de höga trapphusfönstren blir sällan billig i längden. Ett annat vanligt misstag är att glömma säsongen, då pollen på våren och salt på vintern smutsar ner fortare. Ett intervall som inte tar hänsyn till det ger smutsiga fönster under vissa perioder. En del missar också att informera de boende om när putsningen sker, vilket kan skapa onödig oro. Dexia lägger upp fönsterputs för BRF med tydliga ytor, intervall och ett fast pris. Föreningen betalar efter godkänd besiktning, så att styrelsen ser att arbetet håller innan det betalas.

Läs mer om Behöver du hjälp på riktigt →

Boendes egna fönster eller föreningens avtal

I en BRF finns en gräns mellan vad föreningen sköter och vad den boende sköter själv. Föreningen ansvarar för de gemensamma ytorna, medan lägenhetens egna fönster ofta är den boendes ansvar. Var gränsen går står i stadgarna och bör klargöras för alla. De gemensamma fönstren, som trapphus och entré, sköts oftast smidigast genom ett avtal. De är stora, sitter ofta högt och syns av alla, så jämn skötsel är viktig. Att lägga dem på en firma gör att de tas säkert och jämnt över hela huset. Lägenheternas egna fönster kan varje boende putsa själv eller anlita hjälp för. För den enskilda boende räknas fönsterputs som en hushållsnära tjänst, så RUT-avdrag kan vara möjligt när firman har F-skatt. För föreningens gemensamma ytor gäller inte RUT, eftersom det är föreningen och inte ett hushåll som är kund. Dexia är godkänd för F-skatt, vilket är förutsättningen för avdrag för den enskilda boende. Vissa föreningar erbjuder de boende att haka på putsningen av de egna fönstren samtidigt som de gemensamma tas. Då kommer firman ändå till huset, vilket kan vara praktiskt. Det bör i så fall regleras tydligt, så att det är klart vem som betalar för vad. Hos Dexia är priset fast och utan dolda avgifter, och material och resa ingår redan. Föreningen betalar först efter en godkänd besiktning, och förskott tas aldrig ut. Skulle något inte hålla måttet rättas det innan styrelsen godkänner. En brist som visar sig efteråt åtgärdas genom servicegarantin. På så vis vet både föreningen och de boende vad som ingår och vem som ansvarar för vad. En tydlig gräns minskar också risken för missförstånd, där en boende tror att föreningen sköter något den inte gör. Informera gärna de boende om vad avtalet omfattar, så att alla vet vad de själva ansvarar för. Det gör att både gemensamma ytor och egna fönster hålls rena, utan att något faller mellan stolarna.

Så håller föreningen de gemensamma fönstren klara

När styrelsen har koll på ytorna blir fönsterputsen enkel att planera. Sammanfattat ansvarar föreningen för de gemensamma glasytorna, medan lägenheternas egna fönster ofta är den boendes. Gå igenom stadgarna, gör en lista över trapphus, entré, tvättstuga och källare, och notera de höga fönstren. Bestäm ett intervall efter läge och användning, med entré och trapphus tätare. Teckna ett avtal som anger ytor, intervall, att material och resa ingår, och hur brister hanteras. Lägg putsningen när få boende rör sig i trapphuset. Ta både in- och utsida, karmar och lister för ett helt intryck. Ett fast pris per tillfälle gör kostnaden förutsägbar för föreningen. Reglera tillträde och nycklar, och utse en kontaktperson i styrelsen. Dexia utför fönsterputs för BRF i bland annat Lindesberg, Örebro, Kumla, Frövi, Nora, Kopparberg, Storå och Fellingsbro. I de större orterna finns flerbostadshus med höga trapphusfönster som kräver rätt utrustning. Restiden är inräknad i priset, så orten ger ingen extra avgift. Personalen når höga fönster säkert och tar trapphus, entré och gemensamma lokaler i samma omgång. Arbetet görs med vatten och mikrofiber, och vid känsliga miljöer helt kemikaliefritt. Vid en genomgång bestäms ytor, intervall och ett fast pris per tillfälle. Vill styrelsen gå vidare beskriver ni huset och de gemensamma ytorna, så läggs ett upplägg. På sidan för fönsterputs för BRF kan ni läsa mer om vad som ingår. Med ett avtal håller föreningen de gemensamma fönstren jämnt rena året runt. Då blir trapphus och entré ljusa, och huset känns omhändertaget för alla boende. Rena gemensamma fönster blir på så vis en enkel och förutsägbar del av förvaltningen. Ett enkelt sätt att komma igång är att göra en rundvandring i huset och notera alla glasytor. Ta med trapphus, portar, tvättstuga, källare och eventuella gemensamhetslokaler på listan. Med listan som underlag blir en genomgång och en offert både snabb och tydlig. Då kan styrelsen fatta ett grundat beslut och lämna ett jämnt intryck utåt för alla boende.