Städning av förskola och mottagning – hygienkraven

Varför hygienen väger tyngre i dessa miljöer

Städning av en förskola eller en mottagning skiljer sig från vanlig lokalvård på en viktig punkt. Här väger hygienen tyngre, eftersom de som vistas i lokalen lättare påverkas av smuts och smitta. I en förskola rör sig barn som tar på leksaker, bord och varandra hela dagen. På en mottagning kommer besökare som ofta redan är sjuka eller känsliga. I båda fallen tar många personer på samma ytor under kort tid. Handtag, kranar, strömbrytare, bord och räcken blir ytor där smuts och bakterier lätt sprids mellan personer. Därför står de så kallade kontaktytorna i centrum för städningen. En bra mental modell är att följa var händerna tar. De ytor som rörs ofta behöver torkas av ofta, medan ytor som sällan rörs kan tas mer sällan. Toaletterna är en annan tyngdpunkt, eftersom de används mycket och ställer höga krav på renlighet. Golvet är också centralt, särskilt i en förskola där barn ofta sitter och leker på det. Smuts som dras in utifrån hamnar snabbt där barnen vistas. Poängen är inte att städa allt oftare, utan att lägga tyngdpunkten där hygienen betyder mest. En förskola och en mottagning behöver därför tätare skötsel av kontaktytor och toaletter än ett vanligt kontor. Städningen behöver också vara noggrann, så att ytorna verkligen blir rena och inte bara ser rena ut. Metoden spelar roll, och vid känslighet och allergi kan städningen göras med enbart vatten och mikrofiber, utan starka medel. Det är skonsamt i miljöer med barn och känsliga besökare. Hos Dexia bestäms tyngdpunkten vid en genomgång av lokalen, där ytorna gås igenom rum för rum. Där avgörs vilka ytor som behöver tätast skötsel och hur ofta. Ni får ett fast pris för det överenskomna, och material och redskap ingår. På så vis blir städningen inriktad på det som håller hygienen uppe i just er miljö.

Så sköts hygienen i lokalen i praktiken

I praktiken byggs städningen i en förskola eller mottagning kring kontaktytor, toaletter och golv. Kontaktytorna torkas av ofta, alltså handtag, kranar, strömbrytare, räcken och bord. I en förskola tas även ytor i barnens höjd, som lägre handtag och bordskanter. På en mottagning torkas ytor i väntrum och reception, där många besökare tar på samma saker. Toaletterna rengörs noga och ofta, eftersom de används mycket och ställer höga krav. Porslin, kranar, spolknappar och golv tas, och förbrukningsvaror kan fyllas på om det ska ingå. Golvet sköts efter hur mycket det används, och i en förskola ofta dagligen eftersom barn vistas nära det. Grus och väta som dras in utifrån tas bort, så att det inte sprids in i lokalerna. Fria ytor dammtorkas, och i en förskola torkas bord av där barnen äter och pysslar. Papperskorgar töms, och avfall hanteras så att lukt inte får fäste. Vid känslighet och allergi görs städningen med enbart vatten och mikrofiber, som fångar upp smuts utan starka medel. Metoden är skonsam och lämnar inga doftande kemikalier efter sig. Regelbundenheten är minst lika viktig som noggrannheten. Kontaktytor och toaletter behöver tas ofta, eftersom de smutsas ner snabbt när många rör sig i lokalen. Städningen läggs oftast utanför verksamhetstid, så att den inte stör barn eller besökare. Med öppettider vardagar 06–18 och helger 08–16 finns utrymme att städa tidigt eller sent. Nycklar kan lämnas och hämtas enligt överenskommelse, så att lokalen kan skötas när den är tom. Hos Dexia bestäms den här ordningen vid genomgången, utifrån hur lokalen ser ut och används. Personalen utgår från basen i Lindesberg och når Örebro, Kumla, Frövi och övriga länet med restiden inräknad. På så vis hålls de ytor som betyder mest för hygienen rena varje dag. Då möter lokalen barn och besökare i ett rent skick, oavsett hur mycket det rörde sig dagen innan.

Läs mer om Behöver du hjälp på riktigt →

Det här påverkar hur ofta ytorna bör tas

Hur ofta ytorna i en förskola eller mottagning bör skötas beror på flera saker. Antalet personer är den viktigaste faktorn, eftersom fler barn eller besökare betyder att kontaktytor och toaletter smutsas ner snabbare. En stor förskola med många avdelningar har ett annat behov än en liten. Typen av verksamhet spelar in, och en mottagning med många besökare per dag ställer högre krav än en med få. I en förskola påverkar barnens ålder, eftersom de yngsta ofta är närmare golvet och tar på fler ytor. Golvtypen har betydelse, eftersom olika material sköts och tål olika. Antalet toaletter och skötrum påverkar omfattningen, liksom om det finns kök eller matsal. Säsongen är tydlig i dessa miljöer, eftersom förkylningar och magsjuka ökar under vinterhalvåret. Då behöver kontaktytor tas oftare för att minska spridning. Höst och vinter för också in mer grus och väta genom entrén, vilket ökar behovet på golv. Läget påverkar hur mycket som dras in utifrån. Om lokalen har många textilier, som mattor och kuddar i en förskola, behöver de dammsugas och skötas oftare. Allergier bland barn, besökare eller personal påverkar valet av metod, och då kan enbart vatten och mikrofiber användas. Storleken och planlösningen styr hur mycket arbete varje moment tar. Även hur lokalen används under dagen påverkar, eftersom rum som nyttjas mer behöver tätare skötsel. Alla dessa delar vägs samman när intervallen sätts, så att de matchar just er lokal. Ju tydligare du beskriver verksamheten och hur lokalen används, desto lättare blir det att lägga rätt upplägg. Dexia väger in detta vid genomgången och föreslår en omfattning som passar. Två förskolor i samma storlek kan därför behöva olika mycket städning. En avdelning med de yngsta barnen har ett annat behov än en med äldre. Även hur många måltider som serveras i lokalen påverkar hur ofta bord och golv behöver tas. På så vis blir städningen anpassad efter hygienbehovet, inte efter en färdig mall som gäller alla lokaler.

Vanliga misstag i hygienkänsliga lokaler

Ett vanligt misstag är att ta kontaktytorna för sällan i förhållande till hur många som rör dem. Handtag, kranar och räcken smutsas ner snabbt, och behöver därför torkas av ofta. Ett annat misstag är att fokusera på det som syns och missa ytor som rörs mycket men ser rena ut. En strömbrytare eller ett handtag kan sprida smitta utan att se smutsigt ut. Många glömmer ytorna i barnens höjd i en förskola, trots att de tas på ofta. En del sköter toaletterna för sällan, fast de är en av de viktigaste ytorna för hygienen. Att använda samma trasa på flera ytor är ett annat misstag, eftersom smuts då flyttas runt. Rena dukar och rätt metod minskar spridningen. En del tar inte höjd för säsong, och då städas kontaktytorna för glest under förkylningstider. Andra använder starka medel i tron att det blir renare, fast doftande kemikalier kan störa känsliga barn och besökare. Vid känslighet är enbart vatten och mikrofiber ofta skonsammare. Ett återkommande misstag är att lägga städningen mitt i verksamheten, så att den stör barn eller besökare. Städningen bör hellre ske utanför verksamhetstid. Många underskattar också golvet i en förskola, där barn sitter och leker nära smutsen. En del skriver inte ner omfattningen, vilket gör det oklart vilka ytor som ska tas och hur ofta. Utan en tydlig lista blir förväntningarna olika. Att hoppa över avstämning av resultatet är ett annat misstag, eftersom det då inte märks om något tappats bort. Hos Dexia sker betalning efter en godkänd besiktning, och en brist som visar sig efteråt åtgärdas genom servicegarantin. De flesta av de här felen undviks med tät skötsel av kontaktytor och toaletter, rätt metod och städning utanför verksamhetstid. Då hålls hygienen uppe även i en känslig miljö.

Läs mer om Behöver du hjälp på riktigt →

Sköta städningen själva eller anlita en firma

En del av städningen i en förskola eller mottagning kan personalen sköta löpande under dagen. Att torka av ett bord efter måltid eller plocka undan går att göra direkt. Men den regelbundna och noggranna skötseln av kontaktytor, toaletter och golv tar tid och kräver material och rutiner. I en hygienkänslig miljö behöver den dessutom göras ofta och konsekvent. Där brukar det löna sig att anlita en firma. En firma arbetar efter en bestämd omfattning och kommer på fasta tider, så att kontaktytor och toaletter tas regelbundet oavsett hur mycket annat pågår. Dexia tar med städmaterial och redskap, och kan städa med enbart vatten och mikrofiber vid känslighet och allergi. Städningen kan läggas utanför verksamhetstid, eftersom öppettiderna är vardagar 06–18 och helger 08–16. Nycklar kan lämnas och hämtas enligt överenskommelse, så att lokalen kan skötas när den är tom. En rimlig hållning är att låta personalen sköta det enklaste löpande, och lägga den grundliga och regelbundna städningen på firman. Då hålls hygienen jämn utan att personalen behöver ta tid från barn eller besökare. Priset är fast och utan dolda avgifter, så att du vet vad varje tillfälle kostar. Betalning sker efter en godkänd besiktning, där ni går igenom resultatet mot omfattningen. Skulle något inte hålla måttet rättas det innan ni godkänner, och förskott tas aldrig ut. En brist som visar sig efteråt åtgärdas genom servicegarantin. En firma kan också öka takten på kontaktytor under förkylningstider, om ni kommer överens om det. För många verksamheter blir det enklast att lägga den återkommande städningen på en firma, och själva bara sköta det som sker i stunden. Väg in hur mycket personalen hinner under en arbetsdag, och lämna över det som annars blir eftersatt. Då hålls hygienen uppe utan att bli en börda i vardagen.

Så planerar du städningen med hygienen i fokus

När du vet vilka ytor som betyder mest blir det enkelt att planera städningen. Sammanfattat läggs tyngdpunkten på kontaktytor, toaletter och golv, och städningen görs ofta och noga. Börja med att gå igenom lokalen och lista ytorna, från handtag, kranar och bord till toaletter, golv och väntrum. Notera var många tar på samma ytor, och ge dem det tätaste intervallet. I en förskola, ta med ytor i barnens höjd och golvet där barn leker. På en mottagning, lägg vikt vid väntrum och reception, där besökare samlas. Bestäm att kontaktytor och toaletter tas ofta, gärna dagligen. Lägg golv efter hur mycket lokalen används, och entré efter säsong. Ta med fönster, lister och höga ytor som periodiska moment. Ange om det finns allergier eller känslighet, så kan städningen göras med enbart vatten och mikrofiber. Bestäm att städningen läggs utanför verksamhetstid, så att barn och besökare inte störs. Ta höjd för att öka takten på kontaktytor under förkylningstider. Dexia utför lokalvård i bland annat Lindesberg, Örebro, Kumla, Frövi, Nora, Kopparberg, Storå och Fellingsbro, med restiden inräknad i priset. Vid en genomgång av lokalen bestäms omfattningen och ett fast pris lämnas för det överenskomna. Vill du gå vidare beskriver du verksamheten och hur lokalen används, så bokas en genomgång. Är du osäker på intervallen kan personalen utgå från hur liknande lokaler brukar skötas och föreslå ett upplägg. På tjänstesidan för lokalvård hos Dexia kan du läsa mer om vad som ingår. Där kan du också höra av dig och beskriva er lokal, så att omfattningen sätts efter hygienbehovet. Med tät skötsel av kontaktytor och toaletter, rätt metod och städning utanför verksamhetstid hålls hygienen uppe. Då möter lokalen barn och besökare i ett rent skick, dag efter dag.