Gemensamma ytor i huset – så håller ni dem rena året om

Varför skötseln av gemensamma ytor bör följa årstiderna

Gemensamma ytor slits olika mycket beroende på årstid. Det som förs in i huset ändras genom året, och därför bör skötseln göra det också. På hösten kommer löv, väta och lera, och på vintern sand, grus och snö. På våren märks pollen och det som ligger kvar efter vintern. På sommaren är slitaget ofta lägre, med mindre väta och grus. Ett upplägg som är detsamma året runt missar de här skillnaderna. På vintern kan entrén behöva skötas oftare än schemat medger, och då byggs smuts upp. På sommaren kan samma schema i stället ge fler tillfällen än huset behöver. En bra mental modell är att låta intervallet andas med säsongen. När mycket förs in höjs takten, och när lite förs in sänks den. Det håller ytorna jämnt rena utan att föreningen betalar för onödiga tillfällen. Poängen är att skötseln ska matcha hur huset används just den tiden på året. Entrén och de första våningarna påverkas mest, eftersom allt förs in där. Tvättstugan används jämnt året om och behöver regelbunden skötsel oavsett säsong. Soprummet kräver tät skötsel av hygienskäl hela året. Källare och förråd slits långsamt och påverkas mindre av årstiden. Genom att planera efter säsong hålls hela huset i jämnt skick. Det gör också att slitaget på golv och mattor blir mindre över tid, eftersom grus och sand tas innan de nöter. Hos Dexia kan intervallet anpassas efter årstid, så att entrén får tätare skötsel när slitaget är som högst. Omfattningen skrivs ner, så att ni ser vad som görs och hur ofta. Dexia är godkänt för F-skatt, vilket är en grundsak att kontrollera när en förening anlitar en firma. På så vis blir skötseln grundad i hur huset faktiskt slits över året, inte i en fast mall som gäller lika i alla väder.

Så planerar ni skötseln genom hela året

En jämn skötsel börjar med att dela in året efter hur ytorna slits. Under sensommar och tidig höst börjar löv och väta föras in genom entrén. Då är det läge att höja takten på entrén och de första våningarna. Under vintern förs sand, grus och snö in, och entrémattorna fylls snabbt. Här behövs tätare torkning av golv, och gruset bör tas innan det sprids in i huset. Ledstänger, handtag och hissknappar torkas regelbundet av hygienskäl hela vintern. På våren är det dags för en mer grundlig omgång efter vinterns slitage. Då kan fläckborttagning på mattor och putsning av entréfönster planeras. Fönstren blir ofta smutsiga efter vintern och lyser upp entrén när de putsas. På sommaren kan intervallet på entrén glesas ut, eftersom mindre förs in. Tvättstugan och soprummet sköts jämnt hela året, oavsett säsong. Ett årshjul gör det tydligt vad som görs när, så att inget glöms. Periodiska moment läggs in där de passar, som storstädning av trapphuset en gång om året. Det gör att både de täta och de sällan gjorda momenten får sin plats. När planen är klar kan intervallet per yta och säsong skrivas ner. Utifrån det räknas ett fast pris fram, med material och resa inräknade. Skulle huset ändras, till exempel om fler flyttar in, kan planen ses över. Hos Dexia görs planeringen tillsammans med er vid en genomgång av huset. Personalen utgår från basen i Lindesberg och når Örebro, Frövi, Nora och övriga länet med restiden inräknad. Betalning sker efter en godkänd besiktning, där ni går igenom ytorna mot planen. På så vis vet ni vad som görs varje del av året. Det gör att huset ser jämnt ut oavsett om det är höst, vinter, vår eller sommar.

Läs mer om Behöver du hjälp på riktigt →

Vad de boende kan göra mellan städtillfällena

En del av att hålla ytorna rena året om ligger hos de boende. Mellan städtillfällena är det små saker som gör skillnad. Att torka av skorna på entrémattan innan man går in fångar mycket grus. Att inte ställa skräp eller kartonger i trapphuset håller ytorna fria. I tvättstugan gör det stor skillnad att rensa luddfiltret och torka av bänken efter sig. Att sortera soporna rätt håller soprummet i skick mellan städningarna. Barnvagnar, cyklar och pulkor bör ställas där de hör hemma, inte i gången. På vintern hjälper det att skaka av snö och grus utanför dörren. Sådana vanor minskar hur snabbt smutsen byggs upp mellan gångerna. Det gör också att städningen räcker längre och att ytorna ser jämna ut. Styrelsen kan stötta detta genom enkla ordningsregler och en kort påminnelse ibland. Bra entrémattor är en av de saker som gör mest nytta. De fångar grus och väta innan det sprids in i huset. Slitna mattor släpper igenom smutsen, och då når den längre in. Att byta ut trötta mattor är en liten insats med stor effekt. Det handlar inte om att de boende ska ta över städningen. Det grundliga arbetet sköts av firman på fasta tider. Men små vanor mellan gångerna gör att resultatet håller längre. En rimlig hållning är att boende håller undan skräp och sköter sitt, och att firman gör resten. Då räcker intervallet bättre, och huset ser jämnt ut även mellan tillfällena. Hos Dexia skrivs det grundliga arbetet ner i omfattningen, medan de boende sköter det dagliga. Vid behov kan städningen göras med enbart vatten och mikrofiber, vilket passar boende med allergi. På så vis samverkar de boendes vanor och firmans arbete för att hålla ytorna rena hela året.

Vanliga misstag som gör att ytorna ser skräpiga ut

Ett vanligt misstag är att köra samma intervall året runt. På vintern räcker det sällan, eftersom grus och väta förs in i en helt annan takt. Ett annat misstag är att glömma entrémattorna, som fångar mycket av gruset. Slitna mattor släpper igenom smutsen, och då når den längre in i huset. Många skjuter upp de periodiska momenten, som fläckborttagning och fönsterputs. Görs de aldrig byggs smutsen upp långsamt tills den syns tydligt. En del städar bara golvet och glömmer det man tar på, som ledstänger och handtag. De ytorna behöver torkas regelbundet av hygienskäl. Ett annat fel är att låta skräp och kartonger stå kvar i trapphuset. Det gör att ytorna inte går att städa ordentligt, och intrycket blir skräpigt. Många glömmer tvättstugans luddfilter och maskinernas ytor, som annars byggs igen. En del planerar aldrig in en grundlig omgång på våren efter vinterns slitage. Då släpar smutsen med sig långt in på året. Andra sätter samma takt på alla ytor, fast de används olika mycket. Entrén behöver tätare skötsel än ett förråd som sällan öppnas. En del väljer firma enbart på pris och missar om material och resa ingår. Ett lågt pris utan viktiga moment blir sällan billigt i längden. En del följer inte upp resultatet mot planen, så att brister får ligga kvar. En genomgång efter städningen fångar sådant tidigt. Hos Dexia skrivs omfattningen ner, och material och resa ingår redan i priset. Betalning sker efter en godkänd besiktning, så att ni ser att arbetet håller innan ni betalar. En brist som visar sig efteråt åtgärdas genom servicegarantin, utan extra kostnad. De flesta av de här felen undviks genom att låta skötseln följa säsongen och att planera in de periodiska momenten. Då ser ytorna jämna ut oavsett tid på året.

Läs mer om Behöver du hjälp på riktigt →

Sköta det löpande själva eller lägga det på en firma

Många hus försöker hålla ytorna rena med insatser från de boende. Vid första anblicken ser det billigt ut, eftersom ingen faktura skickas. Men att hålla en jämn standard året om kräver mer än enstaka insatser. På vintern behövs tätare skötsel, och då blir det tungt att lita på turordning. En vecka blir entrén ren, en annan blir den förbisedd. Det tar också tid, och den tiden har ett värde även om den inte syns. Till det kommer inköp av material och redskap för olika ytor och säsonger. Fläckborttagning och fönsterputs kräver mer än en vanlig mopp. En firma tar med material och redskap, och kostnaden för materialet ingår i priset. En firma kommer på fasta tider och arbetar efter en plan som följer säsongen. Det ger jämn standard utan att styrelsen behöver planera och påminna. Öppettiderna vardagar 06–18 och helger 08–16 gör att städningen kan läggas när huset är lugnt. Nycklar eller portkod hanteras enligt överenskommelse, så att alla utrymmen nås smidigt. Priset är fast och utan dolda avgifter, så att föreningen kan budgetera över året. Betalning sker efter en godkänd besiktning, där ni går igenom ytorna mot planen. Skulle något inte hålla måttet rättas det innan ni godkänner, och förskott tas aldrig ut. En rimlig hållning är att boende håller undan skräp och sköter sitt, och att firman gör det grundliga. Då räcker intervallet bättre, och huset ser jämnt ut hela året. För många hus blir det både jämnare och mer förutsägbart att lägga skötseln på en firma. Räkna med tid, material och redskap, inte bara fakturan, när ni jämför. Räkna också med att insatserna ofta glesnar just när slitaget är som högst på vintern. En firma sköter arbetet oavsett väder och hur mycket annat pågår.

Så lägger ni upp en jämn skötsel hela året

När ni vet hur slitaget ändras blir det enkelt att planera skötseln. Sammanfattat följer en jämn skötsel årstiderna, tätare när mycket förs in och glesare när lite förs in. Börja med att lista husets gemensamma ytor och hur mycket varje används. Notera entrén, trapphuset, hissen, tvättstugan, källaren, förråden och soprummet. Fundera på hur intervallet ska ändras mellan höst, vinter, vår och sommar. Planera in de periodiska momenten, som fläckborttagning, fönsterputs och en grundlig omgång på våren. Se över entrémattorna, eftersom de fångar mycket av gruset. Kom överens om enkla ordningsregler som stöttar de boendes vanor mellan gångerna. Ange golvtyp och om det finns allergier, så kan städningen anpassas. Kontrollera att firman är godkänd för F-skatt innan ni tecknar avtal. Då blir underlaget tydligt, och planen kan bli träffsäker. Kom ihåg att jämföra offerter på vad som ingår, inte bara på summan. Dexia utför fastighetsstädning i bland annat Lindesberg, Örebro, Kumla, Frövi, Nora, Kopparberg, Storå och Fellingsbro, med restiden inräknad i priset. Vid en genomgång av huset bestäms omfattningen och ett fast pris lämnas för det överenskomna. Vill ni gå vidare beskriver ni husets ytor och hur de används, så bokas en genomgång. Är ni osäkra på upplägget kan personalen utgå från hur liknande hus brukar skötas. På tjänstesidan för fastighetsstädning hos Dexia kan ni läsa mer om vad som ingår. Där kan ni också höra av er och beskriva ert hus, så att planen sätts efter behovet. Med ett fast pris utan dolda avgifter, där material och resa ingår, vet ni vad varje tillfälle kostar. Ni betalar först efter en godkänd besiktning, så att ni ser att arbetet håller innan ni betalar. En brist som visar sig efteråt åtgärdas genom servicegarantin, utan extra kostnad. Då hålls huset i jämnt skick oavsett årstid, med en plan som följer hur ytorna slits.