Trappstädning – så ofta bör ett trapphus städas i BRF

Vad trappstädning är och varför intervallet spelar roll

Trappstädning är den återkommande städningen av ett trapphus och husets gemensamma entré. Det handlar om golv, trappor, ledstänger, entrédörrar, hiss och de ytor som alla boende rör vid. Till skillnad från städning i en lägenhet sköts trapphuset åt många personer samtidigt. Därför slits ytorna snabbare, och smutsen kommer utifrån med skor, väskor och vagnar. Hur ofta trapphuset behöver städas beror på hur mycket det används. Ett hus där många passerar varje dag drar in mer grus och damm än ett litet hus med få boende. Intervallet är alltså inte samma för alla, utan sätts efter hur huset ser ut och används. En bra mental modell är att intervallet ska matcha hur snabbt smutsen byggs upp. Byggs den upp fort behövs städning oftare, byggs den upp långsamt räcker det med glesare intervall. Ett för glest intervall gör att entrén ser skräpig ut mellan tillfällena. Ett för tätt intervall kostar mer än vad huset egentligen behöver. Poängen är att hitta ett jämnt läge, där trapphuset hålls rent utan att ni betalar för fler tillfällen än nödvändigt. Ett rent trapphus handlar också om intrycket när boende och besökare kommer in. Den första ytan man ser säger något om hur huset sköts. Dessutom sparar regelbunden städning ytorna på sikt, eftersom grus och sand annars sliter på golv och mattor. Damm och smuts som ligger kvar sätter sig i fogar och trösklar. Med rätt intervall hålls både ytorna och luften i trapphuset i jämnt skick. Ett rent trapphus minskar också risken för att någon halkar på grus eller väta i entrén. Dexia utgår från hur ert hus används när intervallet föreslås. Efter en genomgång av trapphuset lämnas ett fast pris för det överenskomna. På så vis blir intervallet grundat i husets behov, inte i en generell mall.

Så sätts ett städintervall för trapphuset steg för steg

Ett intervall sätts genom att först titta på hur trapphuset ser ut och används. Man börjar med att räkna antalet våningar och lägenheter, eftersom fler boende betyder mer slitage. Sedan ses entrén över, eftersom det är där mest smuts kommer in. En entré rakt mot gatan drar in mer grus än en skyddad entré. Nästa steg är att gå igenom vilka ytor som finns, alltså golv, trappor, ledstänger, hiss och fönster i entrén. För varje yta bedöms hur ofta den behöver skötas. Golv och entré hamnar oftast på ett tätt intervall, medan fönster och lister tas mer sällan. Utifrån det läggs ett schema, till exempel en gång i veckan för golv och torkning, och mer sällan för det som slits långsamt. Periodiska moment, som fläckborttagning på mattor och putsning av entréfönster, planeras för sig. När schemat är klart kan tiden per tillfälle uppskattas. Utifrån tiden och hur ofta städningen sker räknas ett fast pris fram. Städmaterial och resa räknas in redan där, så de blir inte extra poster. Ett schema gör att ni vet vad som görs och när. Det blir också lättare att följa upp, eftersom ni kan gå igenom resultatet mot det som skulle göras. Skulle huset ändras, till exempel om fler flyttar in, kan intervallet ses över. Hos Dexia görs genomgången tillsammans med er, så att schemat blir rätt från början. Personalen utgår från basen i Lindesberg och når Örebro, Frövi, Nora och övriga länet med restiden inräknad. Betalning sker efter en godkänd besiktning, där ni går igenom trapphuset mot schemat. På så vis bygger intervallet på hur huset faktiskt används, inte på en gissning. Det gör att ni betalar för det arbete som behövs, varken mer eller mindre.

Läs mer om Behöver du hjälp på riktigt →

Faktorer som avgör hur ofta trapphuset behöver städas

Flera saker styr hur ofta ett trapphus behöver städas. Antalet boende är en grund, eftersom fler personer rör sig i trapphuset varje dag. Antalet våningar påverkar, eftersom en högre uppgång har fler ytor att sköta. Entréns läge spelar in, och en entré rakt mot en trafikerad gata drar in mer grus. Årstiden påverkar mycket, eftersom höst och vinter för in väta, löv, sand och grus. På sommaren är slitaget ofta lägre, och intervallet kan då glesas ut. Om huset har hiss tillkommer golv, väggar och knappar som rörs ofta och behöver torkas. Barnfamiljer och vagnar sätter fler spår, liksom husdjur som passerar entrén. Golvtypen påverkar, eftersom klinker, sten och plastmattor sköts på olika sätt. En ljus stenmatta visar smuts tydligare än ett mörkt golv. Om det finns en tvättstuga eller förråd som nås via trapphuset ökar rörelsen där. Även närheten till skola, hållplats eller butik styr hur mycket folk som passerar. Ett hus med korttidsboende eller uthyrning har ofta högre genomströmning än ett med fasta boende. Skicket på entrémattorna påverkar, eftersom bra mattor fångar mycket av gruset innan det sprids. Om huset saknar mattor når smutsen längre in, och golvet behöver då torkas oftare. Alla dessa delar vägs samman när intervallet sätts, så att det speglar just ert hus. Ju tydligare ni beskriver hur trapphuset används, desto mer träffsäkert blir schemat. Dexia väger in detta vid genomgången och föreslår ett intervall som passar. Två hus med samma antal lägenheter kan därför få olika schema. Ett hus med gatuentré och hiss behöver mer än ett litet hus med skyddad entré. Även om två hus ser lika ut på pappret kan slitaget skilja mycket i praktiken. På så vis blir intervallet grundat i husets verkliga slitage, inte i en fast taxa.

Vanliga misstag med trapphusstädning och hur de undviks

Ett vanligt misstag är att sätta ett intervall utan att se hur huset används. Ett schema som passar ett litet hus räcker sällan för ett stort med gatuentré. Ett annat misstag är att glömma årstiden, så att samma intervall gäller hela året. På hösten kommer löv och väta, och då behöver entrén oftast skötas oftare. Många missar entrémattorna, som fångar grus innan det sprids in i huset. Utan bra mattor når smutsen längre, och golvet blir smutsigt fortare. En del städar bara golvet och glömmer det man tar på, alltså ledstänger, dörrhandtag och hissknappar. De ytorna behöver torkas regelbundet av hygienskäl. Ett annat fel är att spara på tillfällen så att entrén ser skräpig ut mellan gångerna. Det kan spara pengar på kort sikt, men intrycket blir sämre. Många glömmer de periodiska momenten, som fläckborttagning på mattor och putsning av entréfönster. Görs de aldrig byggs smutsen upp långsamt tills den syns tydligt. En del tar in hjälp utan att skriva ner vad som ska ingå, och blir sedan förvånade över vad som inte görs. Ett tydligt schema gör att alla vet vad som ska skötas. Andra glömmer att följa upp resultatet mot schemat, så att brister får ligga kvar. En genomgång efter städningen fångar sådant tidigt. En del väljer hjälp enbart på pris och missar vad som faktiskt ingår. Ett lågt pris utan viktiga moment blir sällan billigt i längden. Hos Dexia skrivs omfattningen ner, och material och resa ingår redan i priset. Betalning sker efter en godkänd besiktning, så att ni ser att arbetet håller innan ni betalar. En brist som visar sig efteråt åtgärdas genom servicegarantin, utan extra kostnad. De flesta av de här felen undviks genom ett schema som matchar husets slitage.

Läs mer om Behöver du hjälp på riktigt →

Sköta trappstädningen själva eller anlita en firma

Många hus börjar med att boende turas om att städa trapphuset. Vid första anblicken ser det billigt ut, eftersom ingen faktura skickas. Men det bygger på att alla gör sin del, och i praktiken sköts det ojämnt. En vecka blir entrén ren, en annan blir den förbisedd. Det tar också tid, och den tiden har ett värde även om den inte syns. Till det kommer inköp av städmaterial och redskap, som huset själv måste hålla. Fläckborttagning och putsning av entréfönster kräver mer än en vanlig mopp. En firma tar med material och redskap, och kostnaden för materialet ingår i priset. En firma kommer dessutom på fasta tider och arbetar efter en bestämd omfattning. Det ger jämn standard utan att någon boende behöver planera och påminna. Öppettiderna vardagar 06–18 och helger 08–16 gör att städningen kan läggas när huset är lugnt. Nycklar eller portkod kan hanteras enligt överenskommelse, så att entrén kan skötas smidigt. Priset är fast och utan dolda avgifter, så att föreningen kan budgetera. Betalning sker efter en godkänd besiktning, där ni går igenom trapphuset mot schemat. Skulle något inte hålla måttet rättas det innan ni godkänner, och förskott tas aldrig ut. En brist som visar sig efteråt åtgärdas genom servicegarantin. En rimlig hållning är att boende håller undan skräp mellan gångerna, och att firman sköter det grundliga. Då kan ni jämföra vad den interna tiden kostar mot ett fast pris. För många hus blir det både jämnare och mer förutsägbart att lägga trappstädningen på en firma. Räkna med tid, material och redskap, inte bara fakturan, när ni jämför. Räkna också med att den interna städningen ofta blir eftersatt när vardagen är full. En firma sköter arbetet oavsett hur mycket annat pågår.

Så kommer ni vidare med trappstädningen i ert hus

När ni vet vad som avgör intervallet blir det enkelt att välja rätt upplägg. Sammanfattat sätts intervallet efter husets storlek, entréns läge, årstiden och hur mycket huset används. De flesta hus landar på en gång i veckan, medan hus med hög genomströmning kan behöva två gånger. Börja med att beskriva huset, alltså antal våningar, lägenheter och hur entrén ser ut. Notera vilka ytor som finns, från golv och trappor till ledstänger, hiss och entréfönster. Fundera på vilka periodiska moment som kan behövas, som fläckborttagning och fönsterputs. Tänk igenom om intervallet ska ändras mellan sommar och vinter. Ange golvtyp, eftersom det påverkar metod och tid. Då blir underlaget tydligt, och intervallet kan sättas rätt från början. Kom ihåg att jämföra offerter på vad som ingår, inte bara på summan. Dexia utför trappstädning i bland annat Lindesberg, Örebro, Kumla, Frövi, Nora, Kopparberg, Storå och Fellingsbro, med restiden inräknad i priset. Vid en genomgång av trapphuset bestäms omfattningen och ett fast pris lämnas för det överenskomna. Vill ni gå vidare beskriver ni huset och entrén, så bokas en genomgång. Är ni osäkra på intervallet kan personalen utgå från hur liknande hus brukar skötas. På tjänstesidan för trappstädning hos Dexia kan ni läsa mer om vad som ingår. Där kan ni också höra av er och beskriva ert hus, så att intervallet sätts efter behovet. Med ett fast pris utan dolda avgifter, där material och resa ingår, vet ni vad varje tillfälle kostar. Ni betalar först efter en godkänd besiktning, så att ni ser att arbetet håller innan ni betalar. En brist som visar sig efteråt åtgärdas genom servicegarantin, utan extra kostnad. Då blir trapphuset rent i jämn takt, och intervallet grundat i husets behov.