Trappstädning eller fastighetsstädning för föreningen

Vad som skiljer trappstädning från fastighetsstädning

Skillnaden mellan de två handlar om hur många ytor som ingår. Trappstädning avser i grunden trapphuset och entrén, alltså den väg de boende går in och ut. Här sköts golv, trappor, ledstänger, hiss och entrén där mest smuts kommer in. Fastighetsstädning är bredare och täcker husets alla gemensamma ytor. Utöver trapphuset ingår då tvättstuga, källargångar, förråd, soprum och ibland garage. Med andra ord är trappstädning en del av det som fastighetsstädning omfattar. En bra mental modell är att tänka på hur många utrymmen de boende delar. Om huset i praktiken bara har ett trapphus och en entré, räcker trappstädning ofta. Om huset dessutom har tvättstuga och källare som används, behövs mer. Då håller fastighetsstädning ordning på hela huset, inte bara trappan. Valet påverkar både omfattningen och priset. Trappstädning har färre ytor och tar därför mindre tid per tillfälle. Fastighetsstädning täcker fler ytor och kostar därmed mer, men håller helheten jämn. Poängen är att välja det som matchar hur huset faktiskt används. Ett litet hus utan gemensamma utrymmen behöver inte samma upplägg som ett stort. Ett hus med tvättstuga och garage tjänar på att allt sköts av samma firma. Hos Dexia går personalen igenom huset och föreslår det upplägg som passar. Omfattningen skrivs ner, så att ni ser exakt vilka ytor som ingår. Ni får också veta hur ofta varje yta sköts, så att intervallet stämmer med behovet. Dexia är godkänt för F-skatt, vilket är en grundsak att kontrollera när en förening anlitar en firma. På så vis blir valet grundat i husets ytor, inte i en generell mall. Ni ser tydligt vad varje alternativ innebär, och kan väga dem mot varandra. Det gör beslutet enklare för styrelsen att fatta och att motivera för medlemmarna.

När trappstädning räcker för föreningen

Trappstädning räcker ofta för hus där de gemensamma ytorna är få. Det gäller mindre hus där boende i huvudsak rör sig genom trapphuset och entrén. Om huset saknar tvättstuga, eller om den sköts av de boende själva, minskar behovet av mer. Detsamma gäller om källare och förråd sällan används och inte drar smuts. Då är trapphuset och entrén de ytor som verkligen behöver regelbunden skötsel. Här sköts golv, trappor, ledstänger, handtag och entrémattor. Entrén är den yta som drar mest smuts, eftersom allt förs in där utifrån. Ledstänger och handtag torkas regelbundet av hygienskäl, eftersom många rör vid dem. Ett hus med hiss får även golv, väggar och knappar skötta i trappstädningen. De flesta hus landar på en gång i veckan för trapphuset. På vintern kan entrén behöva skötas oftare, eftersom väta och grus förs in. Trappstädning är alltså ett smalare upplägg med färre ytor. Det gör det billigare per tillfälle än fastighetsstädning. För en förening som mest behöver hålla trapphuset rent är det ofta rätt val. Det viktiga är att omfattningen är tydlig, så att ni vet vad som ingår. Periodiska moment som fläckborttagning och putsning av entréfönster bör finnas med i upplägget. Hos Dexia skrivs det ner exakt vilka ytor och moment som ingår i trappstädningen. Ett intervall som matchar husets slitage håller entrén ren utan onödiga tillfällen. Personalen utgår från basen i Lindesberg och når Örebro, Frövi, Nora och övriga länet med restiden inräknad. Skulle huset senare få fler gemensamma ytor, kan upplägget breddas till fastighetsstädning. På så vis kan föreningen börja med trappstädning och utöka vid behov. Det gör att ni inte binder er vid mer än vad huset kräver just nu. Valet är inte låst, utan kan ändras när husets användning ändras.

Läs mer om Behöver du hjälp på riktigt →

När fastighetsstädning passar huset bättre

Fastighetsstädning passar hus med fler gemensamma ytor än bara trapphuset. Om huset har en tvättstuga som används av många, behöver den regelbunden skötsel. En smutsig tvättstuga märks snabbt, eftersom den används varje vecka. Detsamma gäller källargångar, förråd och soprum som drar smuts. Soprummet kräver tät skötsel av hygienskäl, oavsett husets storlek. Om huset har garage eller cykelrum tillkommer ytterligare ytor. I sådana hus blir det ojämnt att bara sköta trapphuset. En ren entré men en skräpig tvättstuga sänker intrycket av hela huset. Då håller fastighetsstädning ordning på alla ytor genom en och samma firma. Det gör att inget faller mellan stolarna, och att helheten blir jämn. Antalet boende påverkar valet, eftersom fler personer betyder mer slitage överallt. Ett hus med hög genomströmning tjänar på att allt sköts samlat. Fastighetsstädning gör det också enklare att följa upp, eftersom en firma svarar för alla ytor. Vissa ytor sköts ofta, som entré och tvättstuga, andra mer sällan, som förråd. Upplägget sätts efter hur ytorna används, inte efter en fast mall. Det gör att ni inte betalar för fler tillfällen än huset behöver. Hos Dexia bestäms intervall per yta vid genomgången av huset. Vid behov kan städningen göras med enbart vatten och mikrofiber, vilket passar boende med allergi. Städmaterial och resa ingår redan i priset, oavsett hur många ytor som ingår. För ett hus med flera gemensamma utrymmen blir fastighetsstädning ofta både enklare och jämnare. Det samlar ansvaret på ett ställe, i stället för att olika ytor hanteras var för sig. På så vis hålls hela huset i jämnt skick över tid. Det märks också för besökare, som möts av en jämn ordning i alla utrymmen. Valet mellan de två bör grundas i vilka ytor huset faktiskt har och hur de används.

Vanliga misstag när föreningen väljer upplägg

Ett vanligt misstag är att välja trappstädning fast huset har fler ytor som behöver skötas. Då blir tvättstuga och källare eftersatta, och helheten ojämn. Ett annat misstag är att välja ett brett upplägg utan att fundera på vad huset behöver. Då kan föreningen betala för ytor som sällan används. Många jämför bara priset mellan trapp och fastighet utan att se vad som ingår. Ett lägre pris med färre ytor säger inget om vad huset faktiskt kräver. En del glömmer att skriva ner omfattningen, så att det blir oklart vilka ytor som gäller. Utan en tydlig lista blir uppföljningen svår. En annan fallgrop är att sätta samma intervall på alla ytor. Entrén behöver tätare skötsel än ett förråd som sällan öppnas. Många glömmer att intervallet kan behöva ändras mellan sommar och vinter. På hösten förs mer grus och väta in genom entrén. En del väljer firma enbart på pris och missar om material och resa ingår. Ett lågt pris utan dessa poster blir sällan billigt i längden. En del glömmer att kontrollera att firman är godkänd för F-skatt. Det är en grundsak som påverkar hur betalningen och ansvaret fungerar. Andra reglerar aldrig nyckelhantering och åtkomst, vilket ger krångel vid varje besök. En del följer inte upp resultatet mot omfattningen, så att brister får ligga kvar. Hos Dexia skrivs omfattningen ner oavsett vilket upplägg ni väljer. Material och resa ingår redan i priset, och priset är fast utan dolda avgifter. Betalning sker efter en godkänd besiktning, så att ni ser att arbetet håller innan ni betalar. En brist som visar sig efteråt åtgärdas genom servicegarantin, utan extra kostnad. De flesta av de här felen undviks genom att grunda valet i husets ytor och att skriva ner vad som ingår.

Läs mer om Behöver du hjälp på riktigt →

Räkna på kostnaden och sköta ytor själva

När föreningen väljer mellan de två är det värt att räkna på kostnaden. Trappstädning har färre ytor och tar mindre tid, och blir därför billigare per tillfälle. Fastighetsstädning täcker fler ytor och kostar mer, men håller helheten jämn. Det är också värt att räkna på alternativet att boende sköter vissa ytor själva. Vid första anblicken ser det billigt ut, men det bygger på att alla gör sin del. I praktiken sköts det ojämnt, och tvättstuga och källare blir ofta eftersatta. Det tar tid, och den tiden har ett värde även om den inte syns. Till det kommer inköp av material och redskap för olika ytor. En firma tar med material och redskap, och kostnaden för materialet ingår i priset. En firma kommer på fasta tider och arbetar efter en bestämd omfattning. Det ger jämn standard utan att styrelsen behöver planera och påminna. Öppettiderna vardagar 06–18 och helger 08–16 gör att städningen kan läggas när huset är lugnt. Nycklar eller portkod hanteras enligt överenskommelse, så att alla utrymmen nås smidigt. En rimlig hållning är att låta boende hålla undan skräp, och lägga det grundliga på firman. Då kan föreningen jämföra vad den interna tiden kostar mot ett fast pris. En del hus börjar med trappstädning och utökar till fastighetsstädning när behovet växer. Andra väljer det breda upplägget direkt, eftersom det samlar ansvaret på ett ställe. Räkna med tid, material och redskap, inte bara fakturan, när ni jämför alternativen. Räkna också med att interna insatser ofta blir eftersatta när vardagen är pressad. Priset är fast och utan dolda avgifter, så att föreningen kan budgetera oavsett upplägg. Betalning sker efter en godkänd besiktning, och förskott tas aldrig ut. Då blir jämförelsen mellan alternativen rättvis och grundad i husets behov.

Så väljer styrelsen rätt och går vidare

När ni vet vad som skiljer de två blir valet enklare för styrelsen. Sammanfattat räcker trappstädning om huset mest har trapphus och entré att sköta. Har huset fler gemensamma ytor passar fastighetsstädning, som täcker allt. Börja med att lista vilka gemensamma utrymmen huset har. Notera trapphuset, entrén, hissen, tvättstugan, källaren, förråden och soprummet. Ta även med garage eller cykelrum om huset har det. Fundera på hur mycket varje yta används, och hur många som bor i huset. Tänk igenom vilka periodiska moment som behövs, som fläckborttagning och fönsterputs. Överväg om intervallet ska ändras mellan sommar och vinter. Kontrollera att firman är godkänd för F-skatt innan ni tecknar avtal. Då blir underlaget tydligt, och offerten kan bli träffsäker. Kom ihåg att jämföra offerter på vad som ingår, inte bara på summan. Dexia utför både trappstädning och fastighetsstädning i bland annat Lindesberg, Örebro, Kumla, Frövi, Nora, Kopparberg, Storå och Fellingsbro, med restiden inräknad. Vid en genomgång av huset bestäms omfattningen och ett fast pris lämnas för det upplägg ni väljer. Vill styrelsen gå vidare beskriver ni husets utrymmen, så bokas en genomgång. Är ni osäkra kan personalen föreslå ett upplägg utifrån hur liknande hus brukar skötas. På tjänstesidan för fastighetsstädning hos Dexia kan ni läsa mer om vad som ingår. Där kan ni också höra av er och beskriva ert hus, så att upplägget sätts efter behovet. Med ett fast pris utan dolda avgifter, där material och resa ingår, vet ni vad varje tillfälle kostar. Ni betalar först efter en godkänd besiktning, så att ni ser att arbetet håller innan föreningen betalar. En brist som visar sig efteråt åtgärdas genom servicegarantin, utan extra kostnad. Då kan styrelsen välja mellan de två på tydlig grund och lämna över det praktiska med förtroende.