Företagsstädning – så påverkas priset av flera faktorer

Så sätts priset för företagsstädning

Priset för företagsstädning går sällan att slå upp i en färdig tabell. Skälet är att varje lokal och verksamhet är olika, och att behovet varierar. En liten butik och ett stort kontor kräver inte samma arbete, och därför inte samma pris. I stället för en fast prislista lämnas priset efter en genomgång av lokalen. Vid genomgången ser städfirman hur stor lokalen är, vilka ytor som finns och hur de används. Utifrån det bestäms en omfattning, alltså vilka moment som ska ingå och hur ofta. När omfattningen är klar kan ett pris räknas fram som stämmer med arbetet. En bra mental modell är att priset speglar hur mycket arbete som ska göras och hur ofta. Ju mer som ingår och ju tätare det ska ske, desto mer tid tar det. Ett fast pris betyder att du vet vad varje städtillfälle kostar i förväg. Det gör det lättare att budgetera och att jämföra med andra offerter. Ett fast pris utan dolda avgifter innebär också att inget oväntat tillkommer efteråt. Det är skillnad mot ett pris som ser lågt ut men saknar viktiga moment. Då kan slutsumman bli en annan när allt räknats in. Därför är det viktigt att titta på vad priset faktiskt täcker, inte bara på siffran. Hos Dexia lämnas priset efter en genomgång av lokalen, där omfattningen bestäms rum för rum. Städmaterial och resa ingår redan i priset, så de tillkommer inte som extra poster. Betalning sker efter en godkänd besiktning, och förskott tas aldrig ut. Ett fast pris gör det också lättare att planera företagets utgifter över året. Ni vet vad varje månad kostar, utan överraskningar mellan tillfällena. På så vis vet du både vad som ingår och vad det kostar innan städningen börjar. Det gör priset förutsägbart, i stället för något som ändras från gång till gång.

Hur prissättningen går till steg för steg

Prissättningen börjar med en genomgång av lokalen, antingen på plats eller utifrån en beskrivning. Först ser man hur stor lokalen är, eftersom ytan påverkar hur lång tid städningen tar. Sedan gås ytorna igenom, alltså kontor, mötesrum, kök, toaletter och entré. För varje yta bestäms hur ofta den behöver skötas. Toaletter och kök hamnar oftast på ett tätt intervall, medan förvaring och fönster tas mer sällan. Nästa steg är att lista vilka moment som ska ingå i varje del. Ju fler moment och ju tätare de ska göras, desto mer tid krävs. Periodiska tillägg, som fönster, golvvård och storstädning, räknas för sig, eftersom de görs mer sällan. När omfattningen är klar kan tiden per tillfälle uppskattas. Utifrån tiden och hur ofta städningen sker räknas ett fast pris fram. Städmaterial och resa räknas in redan där, så de blir inte extra poster. Tillgängligheten vägs in, alltså om städningen ska ske utanför öppettid och hur åtkomsten löses. Golvtypen tas med, eftersom olika golv kräver olika metod och ibland maskiner. Även lokalens skick spelar in, eftersom en eftersatt lokal kan kräva mer i början. När allt är genomgånget lämnas ett fast pris för det överenskomna. Priset gäller den omfattning som skrivits ner, och ändras bara om ni ändrar vad som ska ingå. Hos Dexia görs den här genomgången tillsammans med er, så att omfattningen blir rätt. Personalen utgår från basen i Lindesberg och når Örebro, Kumla, Frövi och övriga länet med restiden inräknad. Betalning sker efter en godkänd besiktning, där ni går igenom resultatet mot omfattningen. Skulle ni senare ändra vad som ska ingå, ses priset över igen för det som ändras. Det gör att summan alltid följer den aktuella omfattningen. På så vis bygger priset på vad som faktiskt ska göras, inte på en gissning. Det gör att du kan lita på att summan stämmer med arbetet.

Läs mer om Behöver du hjälp på riktigt →

Det här påverkar priset mest på företag

Flera saker avgör vad företagsstädning kostar, och de är värda att känna till. Lokalens storlek är en grund, eftersom en större yta tar längre tid att städa. Hur ofta städningen sker påverkar direkt, och daglig städning kostar mer per månad än städning en gång i veckan. Omfattningen är avgörande, alltså hur många moment som ingår vid varje tillfälle. Ett upplägg med många moment tar mer tid än ett med få. Antalet toaletter och kök påverkar, eftersom de kräver mer arbete och tätare skötsel. Golvtypen spelar in, eftersom olika material sköts på olika sätt och ibland kräver maskiner. Periodiska tillägg, som fönster, golvvård och storstädning, räknas utöver den löpande städningen. Lokalens skick påverkar, och en eftersatt lokal kan kräva mer i början innan den är i jämnt skick. Tillgängligheten vägs in, alltså om städningen ska ske utanför öppettid och hur åtkomsten fungerar. Verksamhetstypen påverkar, eftersom en verkstad drar in mer smuts än ett tyst kontor. Antalet personer och besökare styr hur ofta hygienytor behöver skötas. Mängden textil och inredning påverkar hur mycket som ska dammsugas och dammtorkas. Säsongen kan spela in för periodiska moment, som fönster som putsas oftare vissa tider. Läget påverkar restiden, men hos Dexia ingår resan redan i priset. Städmaterialet ingår också, så det är ingen extra post. Alla dessa delar vägs samman när priset sätts, så att det speglar just er lokal och ert behov. Ju tydligare du beskriver lokalen och hur den används, desto mer träffsäkert blir priset. Dexia väger in detta vid genomgången och lämnar ett fast pris för det överenskomna. Två kontor med samma yta kan därför få olika pris, beroende på hur de används. Ett kontor med många besökare och eget kök kräver mer än ett slutet kontor. Även hur mycket textil och inredning som finns påverkar hur lång tid det tar. På så vis blir priset grundat i arbetet, inte i en generell taxa som gäller alla lokaler.

Vanliga misstag när priset ska jämföras

Ett vanligt misstag är att jämföra priser utan att se vad som ingår. Ett lågt pris kan sakna viktiga moment, och då blir det sällan billigt i längden. Ett annat misstag är att titta på en timtaxa utan att veta hur många timmar som behövs. Det säger lite om vad ett städtillfälle faktiskt kostar. Många glömmer att fråga om städmaterial och resa ingår, och blir sedan förvånade över tillägg. Hos vissa firmor tillkommer sådant, medan det hos andra räknas in. En del jämför offerter som utgår från olika omfattning, så att de egentligen jämför olika saker. Skriv ner behovet först, så blir offerterna jämförbara. Att inte fråga om priset är fast är ett annat misstag, eftersom ett rörligt pris kan ändras från gång till gång. En del missar att fråga vad som händer om något behöver rättas, alltså om det finns besiktning och garanti. Ett pris utan ett sätt att hantera fel säger inte allt. Många väger inte in periodiska moment, som fönster och golvvård, och glöms de bort blir budgeten fel. Andra tänker inte på att en eftersatt lokal kan kräva mer i början. En del stirrar sig blinda på summan och missar vad som faktiskt levereras för den. Två offerter kan ha olika pris just för att de täcker olika saker. Hos Dexia är priset fast och utan dolda avgifter, och material och resa ingår redan. Betalning sker efter en godkänd besiktning, så du betalar för ett resultat du godkänt. De flesta av de här felen undviks genom att jämföra på vad som ingår, inte bara på siffran. En annan fallgrop är att missa hur ofta städningen ska ske, vilket avgör kostnaden per månad. Läs därför både omfattningen och frekvensen i varje offert. Då blir jämförelsen rättvis, och du ser vilket pris som faktiskt speglar arbetet.

Läs mer om Behöver du hjälp på riktigt →

Räkna på att sköta städningen själva eller anlita

När du väger priset för en firma är det värt att räkna på alternativet att städa själva. Vid första anblicken kan intern städning se billigare ut, eftersom det inte syns någon faktura. Men den tar tid från personalen, och den tiden har också ett värde. Att någon städar toaletter, kök och golv är tid som inte läggs på arbetet. Till det kommer inköp av städmaterial och redskap, som ni själva måste hålla. Maskiner för golvvård och liknande kostar extra om de behövs. En firma tar med material och maskiner, och kostnaden för materialet ingår i priset. En firma arbetar dessutom efter en bestämd omfattning och kommer på fasta tider. Det ger jämn standard utan att någon internt behöver planera och följa upp. Öppettiderna vardagar 06–18 och helger 08–16 gör att städningen kan läggas utanför arbetstid. Nycklar kan lämnas och hämtas enligt överenskommelse, så att lokalen kan skötas när den är tom. Priset är fast och utan dolda avgifter, så att du kan budgetera. Betalning sker efter en godkänd besiktning, där ni går igenom resultatet mot omfattningen. Skulle något inte hålla måttet rättas det innan ni godkänner, och förskott tas aldrig ut. En brist som visar sig efteråt åtgärdas genom servicegarantin. En rimlig hållning är att låta personalen sköta enkel undanplockning, och lägga det grundliga på firman. Då kan ni jämföra vad tiden internt kostar mot ett fast pris. För många företag blir det både enklare och mer förutsägbart att lägga städningen på en firma. Väg in tid, material och maskiner, inte bara fakturan, när du räknar. Räkna också med att intern städning ofta blir eftersatt när verksamheten är pressad. En firma sköter arbetet oavsett hur mycket annat pågår, vilket har ett värde i sig. Då blir jämförelsen mellan att sköta det själva och att anlita rättvis.

Så får du ett pris som stämmer med behovet

När du vet vad som påverkar priset blir det enkelt att få en summa som stämmer. Sammanfattat lämnas priset efter en genomgång, och det speglar lokalen, frekvensen och omfattningen. Börja med att beskriva lokalen, alltså storlek, antal rum och vilka ytor som finns. Notera hur ofta olika delar behöver skötas, från toaletter och kök till golv och entré. Fundera på vilka periodiska moment som kan behövas, som fönster, golvvård eller storstädning. Ange golvtyp, eftersom det påverkar metod och tid. Tänk igenom när städningen ska ske, alltså om den ska läggas utanför öppettid. Notera antalet personer och besökare, eftersom det styr hur ofta hygienytor tas. Ange om det finns allergier, så kan städningen göras med enbart vatten och mikrofiber. Då blir underlaget tydligt, och priset kan sättas rätt från början. Kom ihåg att jämföra offerter på vad som ingår, inte bara på summan. Dexia utför företagsstädning i bland annat Lindesberg, Örebro, Kumla, Frövi, Nora, Kopparberg, Storå och Fellingsbro, med restiden inräknad i priset. Vid en genomgång av lokalen bestäms omfattningen och ett fast pris lämnas för det överenskomna. Vill du gå vidare beskriver du lokalen och verksamheten, så bokas en genomgång. Är du osäker på omfattningen kan personalen utgå från hur liknande företag brukar sköta sina lokaler. På tjänstesidan för företagsstädning hos Dexia kan du läsa mer om vad som ingår. Där kan du också höra av dig och beskriva era lokaler, så att priset sätts efter behovet. Med ett fast pris utan dolda avgifter, där material och resa ingår, vet du vad varje tillfälle kostar. Ni betalar först efter en godkänd besiktning, så att ni ser att arbetet håller innan ni betalar. En brist som visar sig efteråt åtgärdas genom servicegarantin, utan extra kostnad. Då blir priset förutsägbart och grundat i arbetet, i stället för en gissning.