Så påverkar städningen inomhusmiljön på arbetsplatsen

Vad inomhusmiljön på en arbetsplats påverkas av

Inomhusmiljön på en arbetsplats handlar om luften ni andas, ytorna ni tar på och hur rent det känns att vistas i lokalen. En stor del av det som påverkar miljön är sådant som samlas över tid. Damm lägger sig på skrivbord, hyllor och golv, och virvlar upp när någon rör sig i rummet. Partiklar dras in utifrån genom skor, kläder och ventilation. I textilier som mattor, stolar och gardiner binds damm, pollen och andra små partiklar. Kök och toaletter tillför fukt och matrester som kan ge lukt om de inte sköts. Ju fler som rör sig i lokalen, desto mer material tillförs varje dag. Städningen är det som håller den här uppbyggnaden i schack. När ytor torkas av och golv rengörs regelbundet tas dammet bort innan det hinner samlas och spridas. Utan städning byggs det i stället upp, och luften känns snabbt instängd och dammig. Metoden spelar också roll, eftersom torr dammning kan virvla upp partiklar i stället för att ta bort dem. En mental modell är att se städningen som en del av inomhusmiljön, inte bara som något som får det att se rent ut. Ett rent skrivbord syns, men det är den samlade effekten på luft och ytor som märks över en arbetsdag. Damm som inte tas bort andas ni in, och partiklar som ligger kvar sprids vidare. Därför hänger städfrekvens och städmetod ihop med hur behaglig lokalen är att arbeta i. Dexia planerar kontorsstädningen utifrån hur er lokal används, och kan anpassa både frekvens och metod. Många märker skillnaden först när städningen släpar efter en tid, och luften känns tyngre. Damm som byggts upp under några veckor tar längre tid att få bort igen. Det är enklare att hålla en jämn nivå än att återställa en lokal som fått samla på sig smuts. På så vis blir städningen en del av det som gör inomhusmiljön behagligare, inte bara en yta som ser städad ut.

Så förbättrar rätt städning luften i praktiken

I praktiken påverkar städningen inomhusmiljön mest genom hur damm och partiklar hanteras. Torr dammning med en vanlig trasa kan lyfta upp damm i luften i stället för att ta bort det. Med en fuktad mikrofiberduk fastnar dammet i duken och lyfts bort från ytan. Samma sak gäller golv, där våttorkning binder smuts bättre än torr moppning. Dammsugning med bra filter tar upp partiklar ur mattor, som annars fungerar som en samlingsplats för damm. När golv och ytor sköts på det här sättet minskar mängden partiklar som virvlar runt i rummet. Kontaktytor som handtag, kranar och strömbrytare torkas av, vilket minskar spridningen av bakterier mellan personer. I köket tas matrester och fukt om hand, så att lukt och mögel inte får fäste. Toaletter rengörs ofta, eftersom de annars snabbt påverkar både lukt och hygien. Regelbundenheten är minst lika viktig som metoden. Damm som tas bort varje vecka hinner aldrig byggas upp till en nivå som märks i luften. Städas det för sällan hjälper det mindre hur noga varje tillfälle görs. En annan del är valet av medel. Vid allergi eller känslighet kan städningen göras med enbart vatten och mikrofiber, utan doftande kemikalier som i sig kan påverka luften. Dexia kan städa på det sättet när det behövs, och materialet ingår i priset. Personalen utgår från basen i Lindesberg och når Örebro, Kumla, Frövi och övriga länet med restiden inräknad. Genom att kombinera rätt metod med ett tätt nog intervall hålls både luft och ytor renare. Vädring är ett bra komplement, eftersom den byter ut luften och för ut partiklar. Städning och vädring stärker varandra, och tillsammans märks skillnaden tydligare. En ren lokal känns dessutom behagligare att komma till på morgonen. Då blir effekten på inomhusmiljön märkbar, inte bara på det som syns vid en snabb blick.

Läs mer om Behöver du hjälp på riktigt →

Det här påverkar hur städningen märks i luften

Hur mycket städningen påverkar inomhusmiljön beror på flera saker i lokalen. Ventilationen är en grund, eftersom den byter ut luften och för bort en del partiklar. Är ventilationen svag samlas mer damm, och då blir städningen ännu viktigare. Antalet personer påverkar direkt, eftersom fler som rör sig drar in och virvlar upp mer partiklar. Textilier spelar stor roll, eftersom mattor, stolsklädsel och gardiner binder damm och pollen. Ju mer textil i lokalen, desto oftare behöver den dammsugas och vädras. Golvtypen har betydelse, eftersom hårda golv är lättare att våttorka rena medan mattor kräver dammsugning. Säsongen påverkar tydligt. Under pollensäsongen dras mer partiklar in, och på hösten och vintern kommer grus, väta och salt in genom entrén. Läget spelar in, eftersom en lokal vid en trafikerad gata får in mer partiklar än en i ett lugnt läge. Om ni har eget kök tillförs fukt och matos som behöver tas om hand för att inte ge lukt. Material i inredningen kan också påverka, och nya möbler eller mattor kan avge damm i början. Även hur ytorna är möblerade spelar roll, eftersom trånga rum med mycket inredning samlar mer damm. Alla dessa faktorer avgör hur ofta och hur noga städningen behöver göras för att märkas i luften. En lokal med mycket textil, många personer och svag ventilation behöver tätare skötsel än ett luftigt kontor med hårda golv. Ju tydligare du beskriver lokalen, desto lättare blir det att lägga ett upplägg som verkligen påverkar miljön. Dexia väger in dessa delar vid genomgången, så att både frekvens och metod matchar just era förhållanden. Två kontor med samma yta kan därför behöva olika mycket städning. Ett rum med heltäckningsmatta och många personer samlar mer damm än ett luftigt kontor. Även antalet fönster och hur ofta de öppnas påverkar hur mycket som dras in. På så vis blir städningen anpassad efter det som faktiskt påverkar luften hos er.

Vanliga misstag som försämrar inomhusmiljön

Ett vanligt misstag är att dammtorka torrt med en vanlig trasa, vilket virvlar upp damm i luften. Med en fuktad mikrofiberduk fastnar dammet i stället för att spridas. Ett annat misstag är att moppa golvet torrt, som lyfter partiklar utan att ta bort dem. Våttorkning binder smutsen bättre. Många glömmer textilierna, som mattor, stolar och gardiner, trots att de samlar mest damm och pollen. Dammsugs de för sällan blir de en källa som sprider partiklar. En del städar för sällan i entrén under vinterhalvåret, när grus och väta dras in dagligen. Då sliter smutsen på golvet och sprids vidare in i lokalen. Andra använder starkt doftande medel i tron att det blir renare, fast dofterna i sig kan påverka känsliga personer. Vid allergi är enbart vatten och mikrofiber ofta skonsammare. Ett återkommande misstag är att fokusera på det som syns och missa ytor högt upp, där damm samlas och sedan faller ner. Lister, lampor och skåpstoppar behöver tas med då och då. Många underskattar också köket, där fukt och matrester kan ge lukt om de inte tas om hand. En del städar allt samma dag men för sällan totalt, så att dammet ändå hinner byggas upp mellan gångerna. Regelbundenheten är avgörande. Att hoppa över avstämning av resultatet är ett annat misstag, eftersom det då inte märks om något moment tappats bort. Hos Dexia sker betalning efter en godkänd besiktning, och en brist som visar sig efteråt åtgärdas genom servicegarantin. De flesta av de här felen undviks med rätt metod, tillräckligt tät städning och fokus även på textilier och höga ytor. En annan fallgrop är att byta städdag ofta, så att intervallet blir ojämnt. Ett fast schema ger en jämnare nivå än städning som sker när någon råkar hinna. En del glömmer också att lufta rum som sällan används, där damm annars ligger kvar länge. Då blir effekten på luften märkbar, i stället för att damm bara flyttas runt.

Läs mer om Behöver du hjälp på riktigt →

Sköta luften själva eller ta hjälp av en firma

En del av det som påverkar inomhusmiljön kan personalen sköta själva i vardagen. Att vädra, torka av sitt skrivbord och hålla ytor fria från skräp går att göra löpande. Men den grundliga och regelbundna städning som verkligen håller nere damm och partiklar tar tid och rätt redskap. Dammsugning av textilier, våttorkning av golv och avtorkning av höga ytor behöver göras ordentligt och ofta. Där brukar det löna sig att ta hjälp av en städfirma som har material och rutiner. En firma arbetar efter en bestämd omfattning och kommer på fasta tider, så att städningen sker regelbundet oavsett hur mycket annat pågår. Dexia tar med städmaterial och redskap, och kan städa med enbart vatten och mikrofiber vid allergi. Öppettiderna vardagar 06–18 och helger 08–16 gör det möjligt att städa utanför arbetstid, så att dammet hunnit lägga sig innan personalen kommer tillbaka. En rimlig hållning är att låta personalen sköta vädring och undanplockning, och lägga den grundliga städningen på firman. Då hålls både luft och ytor renare utan att någon internt behöver hålla reda på det. Nycklar kan lämnas och hämtas enligt överenskommelse, så att städningen kan ske när lokalen är tom. Priset är fast och utan dolda avgifter, så att du vet vad varje tillfälle kostar. Betalning sker efter en godkänd besiktning, där ni går igenom resultatet mot omfattningen. Skulle något inte hålla måttet rättas det innan ni godkänner, och förskott tas aldrig ut. För många arbetsplatser blir det enklast att lägga den regelbundna städningen på en firma, så att inomhusmiljön hålls jämn över tid. Väg in hur mycket ni själva kan sköta, och lämna över det som annars blir eftersatt. Då blir effekten på luften stabil, inte beroende av hur pressad veckan är.

Så använder du städningen för en bättre inomhusmiljö

När du vet hur städningen påverkar luften blir det enkelt att lägga ett upplägg som gör miljön behagligare. Sammanfattat handlar det om rätt metod, tillräckligt tät städning och fokus även på textilier och höga ytor. Börja med att se över hur lokalen används, hur många ni är och hur mycket textil som finns. Notera var damm samlas mest, alltså golv, mattor, fria ytor och ytor högt upp. Bestäm att dammtorkning görs fuktigt och golv våttorkas, så att partiklar binds i stället för att virvlas upp. Lägg dammsugning av mattor och textilier på ett tillräckligt tätt intervall. Ta med lister, lampor och höga ytor som periodiska moment, så att damm därifrån inte faller ner. Se till att entré och gångstråk sköts oftare under höst och vinter. Finns allergier kan städningen göras med enbart vatten och mikrofiber, utan starka medel. Kombinera städningen med regelbunden vädring, som personalen kan sköta själva. Dexia utför kontorsstädning i bland annat Lindesberg, Örebro, Kumla, Frövi, Nora, Kopparberg, Storå och Fellingsbro, med restiden inräknad i priset. Vid en genomgång av lokalen föreslås en frekvens och en metod som passar era förhållanden, och ett fast pris lämnas. Vill du gå vidare beskriver du lokalen, antalet personer och om det finns allergier, så bokas en genomgång. Är du osäker kan personalen utgå från hur liknande lokaler brukar skötas och föreslå ett upplägg. På tjänstesidan för kontorsstädning hos Dexia kan du läsa mer om vad som ingår. Där kan du också höra av dig och beskriva era lokaler, så att städningen läggs efter behovet. Ni betalar först efter en godkänd besiktning, och en brist som visar sig efteråt åtgärdas genom servicegarantin. Materialet ingår i det fasta priset, liksom resan ut till er ort. Med rätt metod och ett tätt nog intervall blir inomhusmiljön märkbart behagligare att vistas i, dag efter dag.